如何撰寫訂貨收款單？

在商業交易中，訂貨收款單是非常重要的一種文書，它記錄了商家與客戶之間的交易信息，包括訂貨數量、價格、收款金額等。撰寫訂貨收款單需要注意以下幾個方面：
1. 標題
訂貨收款單的標題應該清晰明瞭，包含以下信息：公司名稱、發票號碼、日期等。例如：
公司名稱：XXX有限公司
發票號碼：20210801
日期：2021年8月1日
2. 表頭
訂貨收款單的表頭應該包含以下信息：訂貨日期、客戶名稱、聯繫電話、收貨地址等。例如：
訂貨日期：2021年8月1日
客戶名稱：張三
聯繫電話：13800138000
收貨地址：北京市朝陽區XXX路XXX號
3. 表格
訂貨收款單的表格應該包含以下信息：商品名稱、數量、單價、金額等。例如：
| 商品名稱 | 數量 | 單價 | 金額 |
| -------- | ---- | ---- | ---- |
| 商品A | 10 | 50 | 500 |
| 商品B | 5 | 100 | 500 |
| 商品C | 2 | 200 | 400 |
| 合計 | | | 1400 |
4. 備註
訂貨收款單的備註可以包含一些特殊情況，例如商品的退換貨規定、付款方式等。例如：
備註：本單商品不支持退換貨，付款方式爲貨到付款。
5. 簽名
訂貨收款單應該由商家與客戶雙方簽名確認，以便後續的糾紛處理。例如：
商家簽名：__________
客戶簽名：__________
以上就是撰寫訂貨收款單的基本步驟，下面我們來具體看一下如何操作。
一、打開Excel軟件
訂貨收款單可以使用Excel軟件進行製作，首先需要打開Excel。
二、設置頁面
在Excel中，我們需要設置頁面的大小、邊距等，以便後續的排版。具體操作如下：
1. 點擊“頁面佈局”選項卡，選擇“頁面設置”。
2. 在“頁面設置”對話框中，設置頁面大小爲A4，邊距爲2.5釐米。
3. 點擊“確定”按鈕，保存設置。
三、添加表頭
在Excel中，我們可以使用表格工具添加表頭。具體操作如下：
1. 在Excel中，選擇“插入”選項卡，選擇“表格”。
2. 在“表格”對話框中，選擇“4行3列”的表格。
3. 在表格中，填寫訂貨日期、客戶名稱、聯繫電話、收貨地址等信息。
四、添加表格
在Excel中，我們可以使用表格工具添加表格。具體操作如下：
1. 在表頭下方，添加一個表格。
2. 在表格中，填寫商品名稱、數量、單價、金額等信息。
3. 在表格的最後一行，填寫合計金額。
五、添加備註
在Excel中，我們可以使用文本框工具添加備註。具體操作如下：
1. 在表格下方，添加一個文本框。
2. 在文本框中，填寫備註信息。
六、添加簽名
在Excel中，我們可以使用圖片工具添加簽名。具體操作如下：
1. 在表格下方，添加一個圖片框。
2. 在圖片框中，插入商家與客戶的簽名圖片。
七、保存文件
最後，我們需要將訂貨收款單保存爲Excel文件，以便後續的打印或修改。具體操作如下：
1. 點擊“文件”選項卡，選擇“另存爲”。
2. 在“另存爲”對話框中，選擇保存路徑和文件名，選擇文件類型爲“Excel工作簿”。
3. 點擊“保存”按鈕，保存文件。
總結：
訂貨收款單是商業交易中非常重要的一種文書，它記錄了商家與客戶之間的交易信息。在撰寫訂貨收款單時，我們需要注意標題、表頭、表格、備註、簽名等方面的內容。使用Excel軟件進行製作時，需要設置頁面、添加表頭、添加表格、添加備註、添加簽名等操作。