外貿單證員做什麼的？

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
簡介 外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑藉這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。

其實單證員是個全能手，除了業務不用做以外都需要涉及！ 每天到公司的第一件事情是把郵箱打開，看看有沒有跟自己相關的郵件，我們是公司通用一個郵箱，很多郵件要進行篩選，有業務的，有貨代的，有工廠的，有廣告的太多了。
看看有沒有急件！ 比如：貨物還沒進倉呀？報關資料還沒提供呀？報關的問題呀？貨急着出能不能趕航班呀？太多應急的問題了，要學會區分，先處理哪個再處理哪個。
給大家推薦個小妙招，可以用標籤，把郵件進行分類：急件/進倉單/費用/未處理/報關資料等，一眼就看出來哪個你已經回覆了，或者需要你立刻回覆的，哪些可以再緩緩，慢慢回覆的。
郵件處理好了之後，再拿出自己的登記本或者記錄表。
自行製作一個，把每一票出貨的內容都寫上，客戶/品種單據數量/價格條款/貿易方式/費用/船期/投保等，你覺得哪些重要能記得住就寫哪些。
好記性不如爛筆頭！ 單子很多的時候，你真的想不起來哪些做了哪些沒做。
一個個翻看哪些要做的，比如昨天訂艙的報關資料做好給貨代，通知工廠貨物安排進倉，船有沒有開，提單確認件有沒有，有沒有投保，有沒有做產地證，有沒有費用要確認或者付款買單的。
還有很多很多細小的問題。

該選擇外貿單證員還是外貿業務員？畢業要實習了找了兩個地方 一個是穩定的單證員 一個是實習工資比單證員還少的業務員應該選哪個顯示全部 14被瀏覽 37,981 2 登錄後你可以不限量看優質回答私信答主深度交流精彩內容一鍵收藏登錄 業務的空間大。
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當然業務也必須懂單證

做外貿單證員是一種怎樣的體驗？業務員要開單，而單證員又是怎樣的體驗？ 外貿領域從業者能夠獲得的薪資還是很高的，因此一些畢業生完成學業後會選擇進入外貿領域工作，那麼外貿單證員工作內容是否很繁瑣、不容易掌握呢，在這其中是否需要花費大量時間學習呢，一些希望進入該領域發展的應屆畢業生對於這種問題還是非常關注的。
外貿工作中單證員工作並沒有想象那麼複雜，只要掌握一些基礎核心的內容，之後根據用戶的實際要求完成相關工作即可，在實際工作中對於商業發票、裝箱單以及提單等相關的問題都要深入瞭解，這些內容瞭解詳細之後要根據實際用戶需求不同，以及信用證的不同做相應工作，這樣在業務上出現問題的可能性將會降低，而這也是初步掌握工作核心的關鍵所在。
一些對於外貿單證員工作內容尚不瞭解的應屆畢業生有這樣的疑惑，是否自己只要自學了相應的工作內容之後，就可以找到外貿企業，成爲該領域的工作人員呢，並不是這樣的，想要成爲外貿單證員是需要考試的，希望進入該行業發展的從業者，需要通過國際貿易單證操作實務考試，只有在全部考試內容合格之後才能夠獲得上崗機會，此外需要學習外貿英語函電相關內容，因爲這一類型的考試也是閉卷考試的，而且時間爲120分鐘，所以涉及的內容是較爲廣泛的，如果英語基礎不好，想要通過考試極爲困難，在這其中有30%爲單證常用名詞，此外有70%的內容是商務函電認知以及運用翻譯等內容，如果在這些方面都能夠掌握出色的話，在考試時自然不會出現問題。
是不是獲得相關資質之後就能夠上崗完成工作了呢，其實遠沒有這麼簡單，作爲一名外貿單證員，上崗之後還需要有前輩業務人員傳、幫、帶，否則，想要在具體工作中擁有出色表現是非常困難的事情，有一句俗話任何一名在外貿領域工作過的人員都聽說過，那就是“貨物未到，憑證先行”，外貿企業能否在業務展開中不出現任何問題和工作人員的業務能力有密切聯繫，外貿工作中必須心思細膩，對於任何問題都要了解透徹，此外也需要根據實際情況不同，準確在前期作出預判，根據情況變化做出合適的操作，以此推進企業業務。
涉及到外貿行業發展無論是合同簽署，相關訂單的往來，還是在交易過程中涉及的銀行保險等相關業務單證員都要了解。
外貿單證員和前輩學習過程中需要關注的哪些問題呢?前期階段不要忙着熟悉業務，原因就在於如果對於其業務的操作流程不瞭解，想要在單個環節中不出現問題，其難度是非常大的，所以要先學習前輩工作人員是怎麼操作的，在這一階段時間之內，前輩工作人員要求新人完成哪些工作，新人就要去執行哪些工作，不要抱怨說此前自己已經做過相似的工作，，可以獨立執行。
實際上學會的東西如果沒有在實踐操作中使用過，能夠在操作中不出現問題的可能性是非常低的，外貿單證員工作中雖然有一些理論知識可以通過書本學習來完成，但其很多核心內容在書本之中是不會談到的，必須通過實踐操作才能夠了解。
所以在實踐操作過程之中，對於這些細節內容都必須要了解透徹，作爲外貿單證員工作內容是否會多變呢?這要根據企業的業務往來關係來決定，例如有些外貿企業在前期階段所做的工作是以某一領域的產品銷售爲主，那麼單證操作過程之中的核心要點就會以某種類型的裝箱單製作或者是保險單製作等等爲主，如果後期該外貿企業進行業務調整，那麼單證員的工作也會隨之調整，實際業務展開過程之中，外貿單證員需要掌握全方面的內容，根據企業的實際業務動向變化做相應覺錯，因此在長期工作中，單證員要不斷學習。
有志於成爲單證員在外貿企業發展的應屆畢業生，需要注意這樣一個要點，該考試每年只進行一次，由於是國家商務部人教司牽頭，所以考試相關流程規定等都是異常嚴格的，對於考試的時間也有明確的說明，希望獲得國際商務單證員資格證書的畢業生一定要關注好考試時間，該證書不論在國內哪一城市都適用。
原作者： Tina.Zeng 原出處：邦閱知識服務平臺 原鏈接： https://www.52by.com/article/26974 2020-09-16 16:29 贊同16