倉庫發貨規章制度

1.3 物料出庫（出庫領料） 1.3.1 需嚴格按照“物料領用表”來發物料，並填寫“出庫單”“借用單”進行作業。
1.3.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。
1.3.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。
取完貨後將推車放在出貨組指定位置。
1.3.4 “出庫單”發完貨後需要及時將物料給到使用部門，並要求其簽名確認。
1.3.5 內部領料需要部門主管簽字，部門經理簽字方可發貨。
1.4 工具借用 1.4.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具，並填寫 “借用單”進行作業。
1.4.2 “借用單”上特別需要註明工具產品名稱及規格，以便於後續識別進行工具入庫作業。
1.5 工具歸還

（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出，結出餘數；卡片固定在物品正前方。
保管與抽查:（1）對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀、鼠咬，防黴爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。
（2）材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。
領發物資:（1）領用物品計劃或報告： ①凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備； ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以使取貨人領取。
（2）發貨與領貨： ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責； ②領料員要填好領料單（含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等）並簽名，倉管員憑單發貨；

商品出庫是商品離開倉庫時所進行的驗證、配貨、點交、複覈、登帳等工作的總稱。
是倉庫業務活動的最終環節。
商品出庫應貫徹“先進先出”的原則。
商品出庫作業的具體內容和程序是： (1)做好商品出庫前的準備工作。
如與有關部門聯繫，做好包裝物料和搬運裝卸機具的準備等。
(2)審覈商品出庫憑證。
商品出庫必須有合法的出庫憑證爲依據，審覈內容主要包括印鑑手續是否齊全，所列倉庫名稱、商品品名、規格、數量是否相符等。
(3)登記代管商品帳，覈銷存量。
貨區記帳員根據出庫憑證按照規定手續登記代管商品明細帳，覈銷存量。
同時，在出庫憑證上批註出庫商品的貨位和發貨後的結存量，以供保管員配貨、覈對。
(4)根據出庫憑證，覈實備貨。
保管員根據出庫憑證所列品種、規格、數量，經審覈無誤，先覈銷保管卡上存量，然後從各個貨位上檢出商品，加以集中。
(5)複覈查驗，防止發貨差錯。
保管員按照“動碰複覈”要求，一邊發貨，一邊複覈，既要複覈單貨是否相符，又要複覈貨位結存量，以保證出庫量的準確性。
在保管員自查後，尚須由專職或兼職複覈員進行復驗。
(6)編配包裝，集中待運。
某些商 品。
有時尚須進行編配拼裝、換裝、改裝和加固包裝等作業。
包裝後，即可按商品運送的不同運輸方式、線路和收貨點、分單集中待 運。
(7)交接發貨、放行出庫。
倉庫發貨、發貨人應向收貨人或運輸人員按單逐件點交清楚，以劃清責任。
依據 商品出庫必須依據貨主開出的“商品調撥通知單”進行。
不論在任何情況下，倉庫都不得擅自動用、變相動用或者外借貨主的庫存商品。
“商品調撥通知單”的格式不盡相同，不論採用何種形式，都必須是符合財務制度要求的有法律效力的憑證，要堅決杜絕憑信譽或無正式手續的發貨。
要求 商品出庫要求做到“三不三核五檢查”。
“三不”，即未接單據不翻賬，未經審單不備貨，未經複覈不出庫；“三核”，即在發貨時，要覈實憑證、覈對賬卡、覈對實物；“五檢查”，即對單據和實物要進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。
具體地說，商品出庫要求嚴格執行各項規章制度，提高服務質量，使用戶滿意。
它包括對品種規格要求，積極與貨主聯繫，爲用戶提貨創造各種方便條件，杜絕差錯事故。
形式 五種形式。
1）送貨 倉庫根據貨主單位預先送來的“商品調撥通知單”，通過發貨作業，把應發商品交由運輸部門送達收貨單位，這種發貨形式就是通常所說的送貨制。
倉庫實行送貨，要劃清交接責任。
倉儲部門與運輸部門的交接手續，是在倉庫現場辦理完畢的；運輸部門與收貨單位的交接手續，是根據貨主單位與收貨單位簽訂的協議，一般在收貨單位指定的到貨地辦理。
送貨具有“預先付貨、接車排貨、發貨等車”的特點。
倉庫實行送貨具有多方面的好處：倉庫可預先安排作業，縮短髮貨時間；收貨單位可避免因人力、車輛等不便而發生的取貨困難；在運輸上，可合理使用運輸工具，減少運費。
倉儲部門實行送貨業務，應考慮到貨主單位不同的經營方式和供應地區的遠近，既可向外地送貨，也可向本地送貨。
2）自提 由收貨人或其代理持“商品調撥通知單”直接到庫提取，倉庫憑單發貨，這種發貨形式就是倉庫通常所說的提貨制。
它具有“提單到庫，隨到隨發，自提自運”的特點。
爲劃清交接責任，倉庫發貨人與提貨人在倉庫現場，對出庫商品當面交接清楚並辦理簽收手續。
3）過戶 過戶，是一種就地劃撥的形式，商品雖未出庫，但是所有權已從原存貨戶轉移到新存貨戶。
倉庫必須根據原存貨單位開出的正式過戶憑證，才予辦理過戶手續。
4）取樣 貨主單位出於對商品質量檢驗、樣品陳列等需要，到倉庫提取貨樣。
倉庫也必須根據正式取樣憑證才予發給樣品，並做好賬務記載. 5）轉倉 貨主單位爲了業務方便或改變儲存條件，需要將某批庫存商品自甲庫轉移到乙庫，這就是轉倉的發貨形式。
倉庫也必須根據貨主單位開出的正式轉倉單，才予辦理轉倉手續。
作業程序 不同倉庫在商品出庫的操作程序上會有所不同，操作人員的分工也有粗有細，但就整個發貨作業的過程而言，一般都是跟隨着商品在庫內的流向，或出庫單的流轉而構成各工種的銜接。
出庫程序包括核單備料→複覈→包裝→點交→登賬→現場和檔案的清理過程。
出庫採用何種方式，主要決定於收貨人。
1）核單備料 發放商品必須有正式的出庫憑證，嚴禁無單或白條發料。
保管員接到出庫憑證後，應仔細覈對，這就是出庫業務的核單（驗單）工作。
首先，要審覈出庫憑證的合法性和真實性；其次，覈對商品品名、型號、規格、單價、數量、收貨單位、到站、銀行賬號；最後，審覈出庫憑證的有效期等。
如屬自提商品，還須檢查有無財務部門准許發貨的簽章。
在對“商品調撥通知單”所列項目進行覈查之後，才能開始備料工作。
出庫商品應附有質量證明書或抄件、磅碼單、裝箱單等。
機電設備等配件產品，其說明書及合格證應隨貨同到。
備料時應本着“先進先出、易黴易壞先出、接近失效期先出”的原則，根據領料數量下堆備料或整堆發料。
備料的計量實行“以收代發”，即利用入庫檢驗時的一次清點數，不再重新過磅。
備料後要及時變動料卡餘額數量，填寫實發數量和日期等。
2）複覈爲防止差錯，備料後應立即進行復核。
出庫的複覈形式主要有專職複覈、交叉複覈和環環複覈3種。
除此之外，在發貨作業的各道環節上，都貫串着複覈工作。
例如，理貨員覈對單貨，守護員（門衛）憑票放行，賬務員（保管會計）覈對賬單（票）等。
這些分散的複覈形式，起到分頭把關的作用，都有助於提高倉庫發貨業務的工作質量。
複覈的主要內容包括品種數量是否準確，商品質量是否完好，配套是否齊全，技術證件是否齊備，外觀質量和包裝是否完好，等等。
複覈後保管員和複覈員應在“商品調撥通知單”上簽名。
3）包裝出庫的貨物如果沒有符合運輸方式所要求的包裝，應進行包裝。
根據商品外形特點，選用適宜包裝材料，其重量和尺寸，應便於裝卸和搬運。
出庫商品包裝，要求乾燥、牢固。
如有破損、潮溼、捆紮鬆散等不能保障商品在運輸途中安全的，應負責加固整理，做到破包被箱不出庫。
此外，各類包裝容器，若外包裝上有水溼、油跡、污損，均不許出庫。
另外，在包裝中嚴禁互相影響或性能互相牴觸的商品混合包裝；包裝後，要寫明收貨單位、到站、發貨號、本批總件數、發貨單位等。
4）點交商品經複覈後，如果是本單位內部領料，則將商品和單據當面點交給提貨人，辦清交接手續；如系送料或將商品調出本單位辦理託運的，則與送料人員或運輸部門辦理交接手續，當面將商品交點清楚。
交清後，提貨人員應在出庫憑證上籤章。
5）登賬 點交後，保管員應在出庫單上填寫實發數、發貨日期等內容，並簽名。
然後將出庫單連同有關證件資料，及時交給貨主，以使貨主辦理貨款結算。
保管員把留存的一聯出庫憑證交給實物明細賬登記人員登記做賬。
6）清理 現場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、設備和工具等；檔案清理是指對收發、保養、盈虧數量和垛位安排等情況進行分析。
在整個出庫業務程序過程中，複覈和點交是兩個最爲關鍵的環節。
複覈是防止差錯的重要和必不可少的措施，而點交則是劃清倉庫和提貨方兩者責任的必要手段。

總代理就是某一品牌產品在某個地區的唯一代理。
需要哪些條件， 最基本的肯定要有合法的經營資格；有啓動資金，有人員配置，有倉庫。
要有銷售網絡或者具有組建銷售網絡的能力。
還要一定的管控能力。
另外，要有一定的品牌意識，認可並且理解廠家的企業文化以及產品定位。
噢，對，當然還要有承擔風險的能力，畢竟，做生意都是有一定風險的。
代理商面對的是上游供應商和下游零售店，首先你要選擇一個好的品牌產品，和廠家談好合作簽訂合同，一般廠家會下達一定的任務量，也會給予一定的市場支持。
然後自己內部有一定的規章制度，方便管理，比如業務團隊，從入職，試用，合適的銷售任務，業績考評，銷售獎金，直到離職要制定出一個合適的規章制度。
還有倉庫的管理，發貨，退貨，監管下游客戶庫存，對暢銷品，滯銷品，不良品進行庫存管理。
有一個客戶管理部，協助業務人員做好客戶服務，最好有個數據分析員，通過對下游客戶的鋪貨數據，淨賣數據等進行分析，做好市場推廣規劃，提高銷量。
還有財務，做賬戶管理。
嗯，差不多應該是這樣吧