詢價郵件怎麼寫

本人外貿狗，從業15年業務，詢盤的郵件未寫過，看過的不少。
郵件的結構大概如下： 必須清楚告知對方，你從什麼渠道得到對方的聯繫方式的。
這個很重要，如果這裏含糊了，人家直接當垃圾郵件或者詐騙郵件看待了，起碼我就這樣。
通常，這裏會寫到什麼時候（具體到日期就可以了），什麼展會，跟誰溝通過，當時大概溝通過什麼東西。
介紹自己，什麼身份，公司的簡歷，爲什麼詢價（就是表明對方產品吸引你的地方）。
要求對方按你的要求報價。
這裏注意一下，實操的時候，儘量使用文字描述，不要發個附件給對方填空。
因爲我看到附件，心理就懷疑這是木馬。
當然，如果只是協作要求的話，隨便你。

比如說我的詢價是關於某個機器的，那郵件的開頭就應該是： ABC (機器名稱) 型號: 123 這樣的開頭有兩個好處。
對於對方公司來說，可以一開始就明白我的問題核心，而後準確的將我的詢價送到專門負責這類機器的銷售員手中。
對於詢價方來說，可以方便自己歸檔，更快的檢索信息。
比如我現在的工作郵箱當中有超過一千封的詢價郵件。
但是當我同事需要的時候，我可以很快的檢索出相關的郵件提供給他。
而後是稱呼。
在使用稱呼的時候要注意對方的郵件地址開頭。
一般來說，以info@ 之類開頭的可以用統稱，但是以姓氏開頭的郵箱，比如zhang@之類的，就應該以張先生來做稱呼。
還有就是要儘可能的注意一些風俗習慣。
比如說張學友主任，國內慣用稱呼張主任，但是對臺灣公司，稱呼學友主任更好。
接着就是郵件主體，用三句話寫明白三件事情。
以簡單句爲主。
英文德文的詢價當中儘可能的用定語去替代從句。
比如詢價，就應該寫明白三件事： 第一，我們從何得知你的銷售信息。
（網上搜索或者是合作公司推薦。
） 第二，我們所關注的具體設備。
第三，我們需要的最核心的信息。
第三點額外解釋下，在郵件主體內容當中請不要詳細的寫出你需要的全部信息。

生活溝通技巧教育職場電子郵件怎樣寫一封得體的電子郵件？工作郵件的書寫是否有一些規範可以遵循？ 使用中文書寫和使用英文書寫電子郵件需要注意哪些問題？顯示全部 業餘時間給一家臺灣公司打工，個人主要負責德國地區的詢價工作。
公司有一整套的郵件寫作規範，非常詳盡具體。
商務郵件的寫作指導思想就是明晰易懂。
同時儘可能的做到一封郵件只講一件事情。
通常來說可以把商務類郵件分成兩種：詢問和答覆。
接着我拿詢問郵件中的詢價類郵件的寫作來舉例。
第一次寫作商務郵件的人往往都不知道自己應該表達什麼。
在這個時候，有三個自問的問題很容易幫你理清思路。
第一，我需要的答覆是怎樣的？ 第二，爲了得到答覆我應該提供哪些信息？ 第三，我提供的信息當中哪些是主要信息？ 接着我以我們公司的詢價郵件寫作規範來舉例。
僅供參考。
郵件開頭以黑體加粗關鍵詞的方式開頭。
比如說我的詢價是關於某個機器的，那郵件的開頭就應該是： ABC (機器名稱) 型號: 123 這樣的開頭有兩個好處。
對於對方公司來說，可以一開始就明白我的問題核心，而後準確的將我的詢價送到專門負責這類機器的銷售員手中。
對於詢價方來說，可以方便自己歸檔，更快的檢索信息。
比如我現在的工作郵箱當中有超過一千封的詢價郵件。
但是當我同事需要的時候，我可以很快的檢索出相關的郵件提供給他。
而後是稱呼。
在使用稱呼的時候要注意對方的郵件地址開頭。
一般來說，以info@ 之類開頭的可以用統稱，但是以姓氏開頭的郵箱，比如zhang@之類的，就應該以張先生來做稱呼。
還有就是要儘可能的注意一些風俗習慣。
比如說張學友主任，國內慣用稱呼張主任，但是對臺灣公司，稱呼學友主任更好。
接着就是郵件主體，用三句話寫明白三件事情。
以簡單句爲主。
英文德文的詢價當中儘可能的用定語去替代從句。
比如詢價，就應該寫明白三件事： 第一，我們從何得知你的銷售信息。
（網上搜索或者是合作公司推薦。
） 第二，我們所關注的具體設備。
第三，我們需要的最核心的信息。
第三點額外解釋下，在郵件主體內容當中請不要詳細的寫出你需要的全部信息。
選其中最關鍵的比如價格做詢問。
其他的例如銷售條件和售後服務之類的細節詢問最好以PDF的形式作爲附件附上。
結尾感謝對方的閱讀。
而後署名，並提供電話聯繫方式。
以簽名的方式附上公司的具體信息。
其他的郵件寫作大體都可以觸類旁通。
額外需要注意的就是在商務答覆類的郵件當中最好以諸如：”感謝您在某月某日的詢價“之類的方式開頭。
註明對方郵件的日期，在往來郵件多的情況下可以方便對方檢索。
2014-09-18 10:37 贊同321

本人外貿狗，從業15年業務，詢盤的郵件未寫過，看過的不少。
郵件的結構大概如下： 必須清楚告知對方，你從什麼渠道得到對方的聯繫方式的。
這個很重要，如果這裏含糊了，人家直接當垃圾郵件或者詐騙郵件看待了，起碼我就這樣。
通常，這裏會寫到什麼時候（具體到日期就可以了），什麼展會，跟誰溝通過，當時大概溝通過什麼東西。
介紹自己，什麼身份，公司的簡歷，爲什麼詢價（就是表明對方產品吸引你的地方）。
要求對方按你的要求報價。
這裏注意一下，實操的時候，儘量使用文字描述，不要發個附件給對方填空。
因爲我看到附件，心理就懷疑這是木馬。
當然，如果只是協作要求的話，隨便你。
儘量表達一下你在該行業的專業程度，和外貿的程度。
例如，對某個產品提出適合你市場的改進，產品在你的市場的佔有率（就是在你的地區有沒賣給誰），限定回函的時效，什麼價格條款，等等。
這主要是讓對方知道你不是菜鳥。
表達一下合作的期待。
大概就這五步，不用寫太複雜，不然對方沒耐心看。
當然，爲寫作而寫作的話，請忽略。