2020年對於外貿人來說無非是最憋屈的一年，突如其來的疫情打破了原有的一切，隨着全球疫情的肆虐，大部分的外貿單都收受到了慘重的影響。
不管你是做哪一方面的生意，你的資源、你的流量都是慢慢積累出來的，業務員亦是如此，總得時時刻刻爲了下一步而做好準備！
距離我們農曆新年只有一個多月的時間了，這個時間對於外貿業務人員來說，正是跟進新老客戶的絕佳時期。積累那麼久的客戶，如果你再努努力，做的好的話，說不定還能爲明年開展業務做下鋪墊呢。
外貿催單郵件是外貿業務員與客戶取得聯繫的一種常用方法，寫郵件容易，但要寫好可不是一件簡單的事。那麼，外貿催單郵件的催單技巧有哪些？催單技巧都通用嗎？如何提高外貿催單郵件的接收率從而推動客戶下單呢？這些都是困擾很多外貿業務人的問題。
下面三招教你如何提高郵件效率！
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利用節假日給客戶製造緊迫感
節假日是一個很好的催單藉口，這個藉口放在全世界都是通用的，尤其是一些團圓的節日，例如國外的感恩節、聖誕節，國內的中秋、春節等等節日。利用節假日提醒客戶說某某節假日要來了，要提早下訂單、提早安排貨物，不然到時候放假了就沒有人工作了，想下訂單也來不及了，給客人制造緊迫感！
舉個例子，對於已經成交過外貿商單的老客戶，如果外貿公司正在沖銷售額，那麼就可以給成交過的老客戶發外貿催單郵件，詢問最近客戶需不需要下新訂單，並且跟客戶說明鑑於目前我們正值春節假期來臨，希望客戶可以提前訂貨。
因爲中國每逢春節的假期，全民都會休假，全國的物流公司也會在假期前半個月左右就暫停物流運送，再加上過節的有許許多多的傳統習俗，所以我們大概會有一個月左右的時間不能安排貨物的發送，希望貴公司能提前協商好時間下訂單。外貿業務員利用節假日跟客戶催單不僅不會惹人煩還會取得客戶的理解，給客戶增加時間緊迫感。
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以提供售後服務的理由間接催單
在大數據時代，你的信息也被暴露在各個平臺，相信很多人在日常中也都經常接到過銷售的騷擾電話，爲什麼這些會讓我們覺得厭煩呢？
原因很簡單，他們只是一味的想要推銷產品，而不是考慮到我們需要的是什麼？外貿催單郵件也是同樣道理，頻繁的發郵件會增加對方的反感。更有甚者，會被客戶拉進郵箱黑名單，拒收郵件，那就真的涼涼了！
在這過程我們做了無用功，不但浪費時間，反倒損失了一批客戶，這對於你個人長期的外貿業務拓展也是一個很大的損失。
若是以前有采購記錄，但已經很久沒有再下單的客戶，可以利用下這個機會跟進客戶。試探性的問問客戶最近有什麼採購想法，爲什麼突然不用我們的產品了，是客戶的產品生產線改變還是我們的產品不符合他們的要求，請客戶說一下他們對我們產品的看法，並間接對客戶表示公司的服務水準，問一下是否還有采購意願，達成進一步的溝通。
如果是已經寄送樣品的客戶，我們要及時跟進客戶，詢問客戶是否對我們的樣品不滿意，對我們產品有什麼其他的要求或意見，以便於我們及時調整產品更好的他們服務。如果客戶真的有想法要換另一家外貿公司採購的話，這封催單郵件很有可能給我們增加一份挽回外貿商單的機會，也可以讓我們更好的瞭解客戶。
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以寄樣品爲理由的催單郵件
有很多外貿客戶經常會問價而遲遲不下單，這時候應該以寄樣本爲理由發送催單郵件。任何一個外貿客戶都不會拒絕查看有意向採購的產品的樣本，寄樣品給客戶檢測一下，一來彰顯我們對產品的信心，二來好的樣本也可以幫助客戶快速決定下單。
催單郵件一定不要盲目發送，而要有針對性的針對不同客戶的特點來編寫郵件，希望以上三招可以幫助外貿業務員更好的提高催單郵件的接受率，推動客戶成功下單。
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