消息中心顧客郵件答覆

圖片來源:沃爾瑪

您可在Message Center消息中心看板查看收件箱,其中列有顧客的郵件總數及未讀消息。選擇左側的消息,查看來自顧客的最新消息以及您的回覆。

消息中心顧客郵件答覆

回覆顧客郵件

您可以回覆顧客有關商品交易前和商品交易後問題的郵件。若郵件是關於交易前的問題,則郵件詳情中不會包含訂單ID  

消息中心顧客郵件答覆

點擊郵件,查看完整內容。您可以下載顧客可能提供的附件,然後在回覆框中的消息文本下方回覆。完成回覆後,點擊Send Reply發送回覆)。您還可以創建和使用經常發送給顧客的常見回覆模板。請查閱小程序文章“消息中心回覆模板創建”來了解詳情 

消息中心顧客郵件答覆

如果顧客需要跟進您的郵件,他們只需回覆他們收到的郵件,相關郵件就會以對話形式出現在郵件詳情中。您可以選擇Attach File添加文件並從計算機的文件資源管理器中選擇文件,從而將任何文檔添加到回覆中。  

沃爾瑪客服/售後發出的郵件 

您可以在當前看板中查看沃爾瑪客服/售後代表顧客轉發的郵件。這些郵件將附有Customer Care客服/售後標籤,提醒郵件的重要性。

當您在消息中心回覆時,您的回覆將直接發送給顧客。您可查看沃爾瑪客服/售後說明及關聯方的信息,以瞭解後續步驟。您還可以在消息視圖中查看顧客與Customer Care客服/售後之間的通信。  

消息中心顧客郵件答覆

發送郵件給顧客 

如果您需要聯繫顧客以瞭解與訂單相關的最新信息,請選擇消息列表底部的+ Contact Customer+ 聯繫客戶 

消息中心顧客郵件答覆

然後,將提示您輸入Order ID訂單ID並選擇相關商品。這些字段均爲必填。除非涉及訂單,否則沃爾瑪不允許賣家直接與顧客聯繫這可能被視爲廣告或對顧客邀評,二者都違反了您的沃爾瑪合同條款)。  

消息中心顧客郵件答覆

顧客郵件和訂單詳情將顯示在消息中。與顧客溝通時,您應始終採取專業和禮貌的態度。如果您不再需要向顧客發送郵件,則可以放棄草稿。  

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查看顧客和訂單詳情 

每封郵件的右側都會列明與其內容相關的附加詳細信息,具體取決於其內容是關於商品還是訂單。 

Order Details訂單詳情中將列明商品ID和名稱、訂單ID、追蹤號碼等信息。因此,您能夠快速、高效地瞭解顧客的需求並解決顧客的諮詢。若可行,您還可以單擊追蹤ID,在新選項卡中蹤包裹狀態。 

消息中心顧客郵件答覆

有關商品諮詢的消息將列明商品ID和名稱,以便您瞭解商品詳情並回答顧客在購買前可能遇 到的任何問題。 

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(來源:沃爾瑪全球電商)